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          在188体育档案的任务是评价,收集,整理,描述,保存和提供学校的常设行政,法律,财政和历史价值与学校相关的记录,以支持学校的教育使命。这种支持被提供给管理和教师;学校内的其他支持部门;对学生的档案教育机会的形式;与校友和外界的研究人员为促进学校的学术和历史声誉的一种手段。

          小时

          档案一般是周一至周五,上午8:00,4:30下午在学年上午8:30 - 4:下午12点整个夏天,除了那些天在其上BUNN图书馆关门。准备访问时,致电(609)895-2108确认档案工作人员的时间。

          请检查 BUNN图书馆网站 定期库时间和特殊截止日期。

          进行研究

          在188体育的斯蒂芬档案是开放给所有的研究人员。联系档案与科研的要求,请填写 研究形式

          注意:如果这是一个项目,这将导致出版188体育外,请填写 出版许可形式,可从通信办公室和斯蒂芬档案。

          有关访问我们的记录详细信息,请参阅下面我们的政策。请访问确认时间和可用性之前联系档案。

          校园地图: 在斯蒂芬档案 is located on the Lower Level of the BUNN库, identified as Building #23 on the map. Parking is available behind the Crescent (Buildings #9-13) and in the parking lot between Kirby House (Building #13) 和 the Al-Rashid Strength & Conditioning Center (Building #26).

          5个物品清单。

          • 访问记录

            学校档案记录通常会保持关闭,从他们的创作除非原属局已经指定一个较短的时间(在每个文档的撰写日期)之日起二十年的最长期限。由学校出版物一般会被视为对出版物公开,包括校报(劳伦斯),学校的校友杂志(该lawrentian)。中针对不同期限的限制只记录有:

            学生记录: 仅限于管理用户80年以下的学生的班级日期 与学生的死亡,除非注册处处长的许可。 FERPA下,学生被允许访问他们自己的记录。 [i]于其他集合包含学生的纪律处分记录和档次文件还遵守这些限制。

            人事档案: 包含在教师的个别成员的人事档案未发表的材料将被关闭,直到百年直到出生的人一年或死亡的人的年,以较长者为准之后5年后。异常可能只与学院院长的事先批准。

            访问某些其他记录可以依法不分时间通道的限制。

            [I],以保护我们的社区成员的隐私,通过名称来访问个别学生和人事档案(例如,用于传记研究)将仅按照上述政策允许的。这样的记录,即使在位于否则不受限制的材料运行,仍然被认为是封闭的,不须经科研人员使用。骨料的研究(组的匿名研究)访问将按照本政策和学校档案的规章制度加以考虑。不管已经过去的年数时受法律限制的访问也将被拒绝。
          • 征收政策

            一世。介绍
            ii.core使命
            III。集开发
            1. 官方记录,文件和188体育的出版物
            2. 关系到学校社区成员记录
            3. 188体育作者特藏
            4. 关于学校的历史文物
            5. 材料斯蒂芬档案不收集
            IV。捐款

            一世。介绍
            在188体育的斯蒂芬档案作为对学校188体育的历史记录最终处置库。它的主要目的是记录了学校的历史,并为管理员,教师,学生,校友和学校社区的其他成员,以及学者,作家,以及其他感兴趣的人谁设法评估的影响源材料学校对美国社会,文化和智力发展的历史活动。

            II。核心任务

            在斯蒂芬档案的核心任务如下:
            • 来评价,收集,整理,描述,使可用,并保存历史,法律,财政,和/或管理值的记录的188体育
            • 提供这些记录的保留和保存足够的设施
            • 提供信息服务,将协助学校的工作
            • 作为一个资源和实验室激发和滋养创造性的教学和学习
            • 通过提供和广大被学校成员和社区鼓励使用其收藏的以服务研究和学术
            • 推进的起源,目标,计划和学校的目标的认识和了解,而这些目的,目标和计划的发展
            III。集开发
            在1908年11月4日,在188体育指定的,对于学校存档的正式存储空间(当时位于纪念馆)成立。今天,学校的档案都坐落在BUNN库中的档案斯蒂芬。在斯蒂芬档案馆的馆藏政策是基于社会的美国档案工作者对高校档案(1983),它要求的学校记录的目的,保护准则:
            • 保持清晰的帐户,学校生活和成就,行政政策和行动和教育项目
            • 增强,刺激资金支持和鼓励学校过去的升值和它在学生,教师和校友之间的美国高等教育的历史作用,学校的形象
            • 使可用的学生,休闲,和历史等学科的学术研究有用的记录体。
            在188体育的记录是汗牛充栋。在缺乏系统性的档案管理,档案必须依靠管理员,院长,主任,教师,学生和校友的合作和支持,以确保历史价值的材料被收集和保存。学校档案馆将推动全校记录管理和以下类别从健康和健身中心外,它保持一个独立的档案收集学校的所有行政和学术单位搜集材料。

            一种。官方记录,纸和188体育的出版物
            官方记录包括记录或文件生成或在他们的商业行为被学校188体育的各科室接受。这些记录包括:
            • 分钟,备忘录,信函和董事会的报告
            • 头师傅的办公室的记录,包括信件,行政主体文件和报告
            • 信件,主题文件,学者,教师,居民生活,学生和其他管理人员等的院长的报告,将被任命
            • 信件,主题文件和中央管理,包括招生,高校辅导,日间学生办公室,财务和行政服务办公室的报告,而处长
            • 信件,主题文件和个人学术部门的办公室的报告,学术课程包括教育支持和咨询,国际项目,多元文化事务,和表演艺术
            • 信件,主题文件和支持部门,包括校友和发展,田径,建筑物和地面的BUNN库,通讯,餐饮服务,健康和健身中心,信息技术服务办公室的报告(其)
            • 分钟,备忘录和所有主要的学术和行政委员会,理事会的报告和委员会,包括教师和其委员会
            • 部门的记录,包括:记录,报告,信件,和教学大纲
            • 学生工作的例子
            • 评审报告和支持文件
            • 年度预算和审计报告
            • 注册商的记录,包括时间表,课程表,登记报告,毕业名册和定期发布的其他报告
            • 不活动的学生记录
            • 校友记录,包括校友协会分钟
            • 学生组织的记录
            • 分布在188体育,包括目录,特别公报,年鉴,校刊,学校通讯录和教员/员工名册,教师和行政人员的通讯和出版物,校友刊物和短暂的材料名称的所有出版物,通讯和小册子
            • photoprints,底片,幻灯片,音频和视频影片,录音带,卷轴,口述历史访谈,剪贴簿和光学和光盘记录了学校的发展
            • 地图,版画和建筑图纸记录学校的物理变化和发展
            • 表示任何上述内容的电子记录
            在188体育指定为档案的正式行政记录(信件,报告和主题文件)没有被激活,并在原始办公室的当前活动不再使用。记录应与档案非流动物料的有序转移协商后转发给档案馆。转移记录的清单应陪accessioned材料。始发局可能对访问非当前记录,除了在准入政策声明中所述的受托人,员工和学生档案的管理,董事会的限制限制。

            湾关系到学校社区成员记录

            在188体育斯蒂芬档案将征求和收集记录和文件不属于正式的学校记录但涉及到历史的188体育和社区成员。例子包括:
            • 董事会成员的专业和个人文件是否与学校相关业务
            • 校友的职业和个人文件有关其188体育经验,为杰出的校友,他们的伟大的人生经历
            • 论文或处理劳伦斯小镇的历史记录,因为它们涉及到学校的成长和发展
            • 纸,记录并在188体育公布的项目及其在中学教育的历史作用
            C。188体育作者特藏
            在188体育作者特别收藏包括通过和有关教职员工和校友非流通的书籍和刊物的副本。在斯蒂芬档案不会收集稀有或古董书籍是无关的188体育作为一门学科。

            d。关于学校的历史文物

            在188体育神器集合包含3D物体,旗帜,服装,其它纺织品,奖杯,奖牌和记录学校的历史材料的其他对象。

            即材料斯蒂芬档案不收集
            • 发票或财务报表记录未成年人的金融交易
            • 重复或出版物和记录的多个副本
            • 重复或非注释的草稿的多个拷贝
            • 空白表格保持供应的目的
            • 既不创建的个人或私人文件,也不与学校188体育的业务连接接收
            • 剪报不相关的188体育
            • 出版的书籍和文章不写lawrentians
            • 教科书
            IV。捐款
            • 发送到不属于正式的学校记录档案项目成为学校的财产,要保持或丢弃由档案的专业判断来确定。
            • 在斯蒂芬档案馆有权拒绝其不适合我们的产品系列或具有模具或虫害可能造成危险,以我们现有馆藏物品的权利。
            • 如果集合或产品不适合学校的馆藏,档案工作人员可以帮助捐赠者在确定一个比较合适的机构接受捐赠。
            • 捐款应该包括捐赠人的姓名和联系信息。
            • 在斯蒂芬档案不出于税收目的进行捐赠藏品的财务评估。而档案可以发出一个详细的礼物清单确认捐赠的物品,材料受托价值的评估必须由外部评估师进行。
            • 如果可能的话,关于项目的尽可能多的信息应包括,包括相关的人物,事件,地点和日期。
            这份文件是仿照 纽约大学的征收政策.
          • 捐赠材料

            在188体育的斯蒂芬档案欢迎的关系到学校的历史资料捐赠。请参阅档案收集什么我们的细节征收政策。

            事情要知道你捐之前:
            • 材料依法从供体转移到斯蒂芬归档时捐助审查和体征礼品的行为。档案只能投入资源,它拥有藏品的描述和保存。贷款材料一般是不能接受的。
            • 发送到不属于正式的学校记录档案项目成为学校的财产,要保持或丢弃由档案的专业判断来确定。
            • 在斯蒂芬档案馆有权拒绝其不适合我们的产品系列或具有模具或虫害可能造成危险,以我们现有馆藏物品的权利。
            • 如果集合或产品不适合学校的馆藏,档案工作人员可以帮助捐赠者在确定一个比较合适的机构接受捐赠。
            • 捐款应该包括捐赠人的姓名和联系信息。
            • 在斯蒂芬档案不出于税收目的进行捐赠藏品的财务评估。而档案可以发出一个详细的礼物清单确认捐赠的物品,材料受托价值的评估必须由外部评估师进行。
            • 如果可能的话,关于项目的尽可能多的信息应包括,包括相关的人物,事件,地点和日期。
          • 造纸和数字拷贝

            您对来自188体育的斯蒂芬档案复印件和数码影像的权利和责任

            1)美国(标题17,美国码)的版权法使我们能够提供任何工作的研究复制我们的收藏,发表或出版,在全部或部分,由个人,一次性使用研究员除非法律禁止的,赠与的行为,或通过送的其他仪器。遵守版权法,在使用由学校提供档案复印件或再现的是用户的责任。

            2)当我们完成了副本的请求,我们这样做的原始材料的物理业主。你应该知道,(一)副本是你自己的研究使用; (二)在大多数情况下,我们无法控制的版权; (c)您承担获得这种许可的责任(如有的话)可能需要使用复制用于其他用途;和(d)你承担着决定是否和责任在何种程度上是允许从工作公平使用的原则下进行复制。

            3)实用时,我们将尝试通过发送消息给版权持有人要求我们发布联系信息,以便研究人员和著作权人之间的接触。当我们知道版权持有人不反对将公布他或她的联系方式,我们可以直接提供的联系信息的研究员。

            4)如果您希望出版,展览,或广播的从我们收集材料的副本,你将需要完成出版物的许可形式。 学术研究人员必须有这种形式的由学校档案批准可以进行研究之前。商业出版商必须寻求从学校的交通部门许可。 这种形式不授予版权许可,其研究人员有责任获得,但它确保了188体育斯蒂芬档案正确相信作为有问题的项目的实际拥有者。在空间允许的话,请包括行:“在斯蒂芬档案馆,188体育”在空间有限,短贷“的188体育”是可以接受的。

            再现费

            以下收费是否与实际复印件或扫描由档案人员或研究人员制成。在斯蒂芬档案习惯放弃费用的学生,教师和其他管理员用户。

            纸复印件: 1每页0分
            数字扫描:
            • 多达3次扫描,免费
            • 4-5扫描,$ 1
            • 6+扫描,每额外的扫描$ 1
            支付可以通过研究人员在现金形式进行,检查或开出的“的188体育,斯蒂芬档案”,或通过PayPal汇票。通过PayPal付款时,额外的处理可能会收取费用。我们不直接接受信用卡。请联系档案管理员以获取更多信息。
          • 档案的利用由班

            188体育教师可以带班入研究的斯蒂芬档案,支持他们的课程。之前访问:
            • 联系档案或工作人员审核你的班级想什么材料来看看。集合通常拉到事先为您的上课参观的准备,尽管其他材料可以在类的周期如果有必要进行检索。
            • 预定在类期间,你所感兴趣的veracross预约数据库heely档案阅览室,预订需由档案管理员的批准确定之前。
            • 如果学生将被处理原辅材料,它们可能会被要求彻底清洗并擦干手和/或用白棉手套。
            • 大部分材料可复印,拍照或扫描的学生,但自由裁量权始终掌握与档案或档案工作人员。材料不流通,必须留在库中。

          联系信息

          在斯蒂芬档案
          该BUNN库
          在188体育
          邮政信箱6128
          2500主要街道
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          主档案号
          (609)895-2108

          工作室档案
          (609)620-6148

          一般库信息
          (609)896-0076

          传真
          (609)895-2159

          我们的工作人员

          5名成员的名单。

          通过房子和哈克尼斯,188体育挑战多样化的社区 有为青年,引领学习,完整性和高目的的生活。  我们的使命是激励在每个最好寻求最好的一切。

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