188体育档案馆的使命是评估,收集,组织,描述,保存和提供学校和学校相关的永久行政,法律,财政和历史价值记录,以支持学校的教育使命。这种支持提供给行政和教职员工;到学校内的其他支持部门;以档案教育机会的形式向学生;以及校友和外部研究人员作为促进学院学术和历史声誉的手段。

小时

档案通常在周一至周五上午8点至下午4点30分开放。学年期间和上午8:30至下午4:00整个夏天,除了Bunn图书馆关闭的那些日子。准备访问时,请致电(609)895-2108与档案工作人员确认工作时间。

请检查 Bunn图书馆网站 适用于正常的图书馆时间和特殊关闭日期

进行研究

188体育学院的斯蒂芬档案馆向所有研究人员开放。要联系档案馆并提出研究申请,请填写 研究表格

注意:如果这是一个项目,将导致188体育以外的出版物,请填写我们的 出版许可表,可从通讯办公室和斯蒂芬档案馆获得。

有关访问我们记录的更多信息,请参阅下面的政策。请在访问前与档案管理员联系,以确认时间和空房情况。

校园地图: 斯蒂芬档案馆 is located on the Lower Level of the Bunn图书馆, identified as Building #23 on the map. Parking is available behind the Crescent (Buildings #9-13) and in the parking lot between Kirby House (Building #13) 和 the Al-Rashid Strength & Conditioning Center (Building #26).

5项清单。

  • 访问记录

    学校档案记录通常会在其创建之日(每份文件的编写日期)之后的最长20年内保持关闭,除非原属局指定的期限较短。学校的出版物一般会在出版后公布,包括学校报纸(劳伦斯),学校校友杂志(Lawrentian)。限制在不同时期的唯一记录是:

    学生记录: 在学生上课日期后限制为管理用户80年 除非获得书记官长的许可,否则学生将死亡。根据FERPA,学生可以访问自己的记录。 [i]包含学生纪律记录和成绩的其他馆藏中的档案也遵守这些限制。

    人事记录: 教师个人成员的人事档案中包含的未公开材料将关闭至100岁,直至该人的出生年份或该人死亡年后5年,以较长者为准。例外情况只有在学院院长事先批准的情况下才能进行。

    无论时间过长,法律都可能限制访问某些其他记录。

    [i]为了保护我们社区成员的隐私,只允许按照上述政策访问个人学生和人事记录(例如传记研究)。这些记录,即使位于其他非限制材料的运行中,仍被认为是封闭的,不受研究人员使用。将根据本政策和学校档案馆的规则和条例考虑进行综合研究(群体的匿名研究)。在法律限制的情况下,无论已经过的年数如何,访问也将被拒绝。
  • 收集政策

    一,导言
    II.Core Mission
    III。馆藏发展
    1. 188体育的官方记录,论文和出版物
    2. 与学校社区成员相关的记录
    3. 188体育撰写特别收藏
    4. 与学校历史有关的文物
    5. 斯蒂芬档案馆不收集的材料
    IV。捐赠

    一,导言
    188体育学院的斯蒂芬档案馆是188体育历史记录的最终存储库。其主要目的是记录学校的历史,并为管理人员,教师,学生,校友和学校社区的其他成员,以及学者,作者和其他有兴趣评估影响的人提供资料。学院在美国社会,文化和智力发展史上的活动。

    II。核心使命

    Stephan档案馆的核心使命如下:
    • 评估,收集,组织,描述,提供和保存历史,法律,财政和/或行政价值的记录给188体育
    • 为保留和保存此类记录提供足够的设施
    • 提供有助于学校运作的信息服务
    • 作为资源和实验室,以刺激和滋养创造性的教学和学习
    • 通过提供和鼓励学校成员和整个社区使用其馆藏来提供研究和奖学金
    • 促进对学校的起源,目标,计划和目标的了解和理解,以及这些目标,目标和计划的发展
    III。馆藏发展
    1908年11月4日,188体育指定建立一个官方存储空间(当时位于纪念馆)用于学校档案。今天,学院的档案馆位于Bunn图书馆的Stephan档案馆。 斯蒂芬档案馆的收藏政策基于美国档案工作者协会的大学和大学档案指南(1983),该指南要求保存学校记录,以便:
    • 保持对学校生活和成就,行政政策和行动以及教育计划的清晰描述
    • 强化学校的形象,激发学校的经济支持,鼓励学生过去及其在学生,教师和校友中对美国高等教育历史的作用。
    • 提供一系列对历史和其他学科的学生,休闲和学术研究有用的记录。
    188体育的记录很多。在缺乏系统的档案管理的情况下,档案馆必须依靠行政人员,院长,董事,教师,学生和校友的合作和支持,以确保收集和保存具有历史价值的资料。学校档案馆将促进学校的档案管理,并从学校的所有行政和学术单位收集以下类别的材料,但健康和健康中心除外,该中心设有独立的档案馆藏。

    A.188体育的正式记录,论文和出版物
    官方记录包括188体育各行政办公室在开展业务时产生或收到的记录或文件。这些记录将包括:
    • 董事会的会议记录,备忘录,通信和报告
    • 校长办公室的记录,包括通信,行政主题文件和报告
    • 学术,学院,住宿生活和学生院长以及将被任命的其他此类管理员的通信,主题文件和报告
    • 中央行政办公室的通信,主题文件和报告,包括招生,大学咨询,日间学生办公室,财务和行政服务以及书记官长
    • 各学术部门办公室的通信,主题文件和报告,以及学术课程,包括教育支持和咨询,国际课程,多元文化事务和表演艺术
    • 支持部门办公室的通讯,主题档案和报告,包括校友和发展,田径,建筑和地面,Bunn图书馆,通讯,餐饮服务,健康和健康中心,信息技术服务(ITS)
    • 所有主要学术和行政委员会,理事会和委员会(包括学院及其委员会)的会议记录,备忘录和报告
    • 部门记录,包括:会议记录,报告,通信和教学大纲
    • 学生工作的例子
    • 认证报告和支持文件
    • 年度预算和审计报告
    • 书记官长的记录,包括定期发布的时间表,课程表,登记报告,毕业名册和其他报告
    • 不活跃的学生记录
    • 校友记录,包括校友会的会议记录
    • 学生组织的记录
    • 所有以188体育名义分发的出版物,通讯和小册子,包括目录,特别公告,年鉴,学生报纸,学校目录和教职员工名册,教师和行政通讯和出版物,校友出版物和短篇材料
    • 照片,底片,幻灯片,音频和视频电影,录音带,卷轴,口述历史访谈,剪贴簿以及记录学校发展的光学和光盘
    • 地图,版画和建筑图纸记录了学校的物理变化和发展
    • 表示上述任何内容的电子记录
    188体育学院的官方行政记录(通信,报告和主题文件)应指定为档案,不应在原办公室的当前活动中使用。在与档案管理员协商有序转移非现行材料后,应将记录转发给档案馆。转移的记录清单应附有加入的材料。除了访问政策声明中描述的行政,董事会,员工和学生记录的限制之外,始发办公室可以限制对非当前记录的访问。

    B.与学校社区成员有关的记录

    188体育斯蒂芬档案馆将征求和收集非正式学校记录但与188体育及其社区成员的历史有关的记录和论文。例子包括:
    • 如果与学校业务相关,董事会成员的专业和个人文件
    • 校友的专业和个人论文与他们的188体育经历有关,对于杰出的校友来说,他们的伟大生活经历
    • 涉及劳伦斯镇历史的论文或记录,与学校的成长和发展有关
    • 188体育的论文,记录和出版物及其在中学教育史上的作用
    C. Lawrenceville撰写特别收藏
    188体育作家特别收藏包括由教师和校友组成的关于书籍和出版物的非流通副本。斯蒂芬档案馆不收集与188体育无关的稀有或古董书籍作为主题。

    D.与学校历史有关的文物

    188体育神器系列包括3D物体,横幅,服装,其他纺织品,奖杯,牌匾和其他记录学校物质历史的物品。

    E. 斯蒂芬档案馆不收集的材料
    • 记录小额金融交易的发票或财务报表
    • 出版物和记录的副本或多个副本
    • 重复或复制未注释的草稿
    • 空白表格保留供应用途
    • 个人或私人文件既没有创建也没有收到188体育的业务
    • 报纸剪报与188体育无关
    • 出版的书籍和文章不是由Lawrentians撰写的
    • 教科书
    IV。捐赠
    • 发送到非官方学校档案的档案的项目成为学校的财产,由档案管理员的专业判断确定保存或丢弃。
    • 斯蒂芬档案馆保留拒绝不适合我们的收藏品或有霉菌或虫害的物品的权利,这些物品可能对我们现有的收藏品造成危害。
    • 如果收藏品或物品不适合学校的收藏品,档案工作人员可协助捐赠者找到更合适的机构接收捐赠。
    • 捐款应包括捐赠者的姓名和联系信息。
    • 斯蒂芬档案馆不会为税务目的对捐赠的收藏品进行财务评估。虽然档案可以发布详细的礼品确认列出捐赠物品,但材料的信托价值评估必须由外部评估人员进行。
    • 如果可能,应包括尽可能多的有关项目的信息,包括相关人员,事件,地点和日期。
    本文档以模型为基础 纽约大学收集政策.
  • 捐赠材料

    188体育学院的斯蒂芬档案馆欢迎捐赠与学院历史相关的材料。有关档案馆收集的详细信息,请参阅我们的收集政策。

    捐赠之前需要了解的事项:
    • 当捐赠者审查并签署礼物契约时,材料从捐赠者合法转移到斯蒂芬档案馆。档案馆只能投入资源来描述和保存它所拥有的馆藏。贷款材料一般不被接受。
    • 发送到非官方学校档案的档案的项目成为学校的财产,由档案管理员的专业判断确定保存或丢弃。
    • 斯蒂芬档案馆保留拒绝不适合我们的收藏品或有霉菌或虫害的物品的权利,这些物品可能对我们现有的收藏品造成危害。
    • 如果收藏品或物品不适合学校的收藏品,档案工作人员可协助捐赠者找到更合适的机构接收捐赠。
    • 捐款应包括捐赠者的姓名和联系信息。
    • 斯蒂芬档案馆不会为税务目的对捐赠的收藏品进行财务评估。虽然档案可以发布详细的礼品确认列出捐赠物品,但材料的信托价值评估必须由外部评估人员进行。
    • 如果可能,应包括尽可能多的有关项目的信息,包括相关人员,事件,地点和日期。
  • 制作纸张和数码副本

    您对188体育学院斯蒂芬档案馆的复印件和数字图像的权利和责任

    1)美国版权法(美国法典第17编)允许我们提供我们馆藏中任何作品的研究副本,无论是全部或部分出版或未出版,以供个人一次性使用。除非法律,礼品契约或其他传递文书禁止,否则研究人员。在使用学校档案馆提供的复印件或复制品时遵守版权法是用户的责任。

    2)当我们满足复印件的要求时,我们作为原始材料的实际所有者这样做。您应该知道(a)副本供您自己研究使用; (b)在大多数情况下,我们不控制版权; (c)您有责任获得将该副本用于其他目的所需的许可(如果有的话); (d)您有责任确定是否允许以及在何种程度上从合理使用原则下的作品中复制。

    3)在可行的情况下,我们将尝试通过向版权所有者发送消息请求我们发布联系信息来促进研究人员与版权所有者之间的联系。当我们知道版权所有者不反对发布他或她的联系信息时,我们可以直接向研究人员提供联系信息。

    4)如果您希望出版,展示或广播我们馆藏的材料副本,您需要填写出版许可表。 学术研究人员必须先获得学校档案管理员批准的表格,然后才能进行研究。商业出版商必须征得学校传播部门的许可。 此表格不授予研究人员负责获取的版权许可,但它确保Lawrenceville School 斯蒂芬档案馆被正确记入该项目的实体所有者。如果空间允许,请包括以下内容:“斯蒂芬档案馆,188体育。”如果空间有限,可以接受较短的学分“188体育”。

    复制费

    无论实际副本或扫描是由档案人员还是研究人员进行,以下费用均适用。 斯蒂芬档案馆通常会免除学生,教师和其他管理用户的费用。

    纸质复印件: 1每页0美分
    数字扫描:
    • 最多3次扫描,免费
    • 4-5次扫描,1美元
    • 6次扫描,每次扫描1美元
    研究人员可以通过现金,支票或汇票向“188体育,斯蒂芬档案馆”或Paypal付款。通过Paypal付款时,可能需要支付额外的手续费。我们不直接接受信用卡。请联系档案管理员了解更多信息。
  • 按类使用档案

    欢迎188体育大学的教师将课程带入斯蒂芬档案馆,以获得支持其课程的研究。在访问之前:
    • 联系档案管理员或工作人员,查看您的课程要查看的材料。通常会提前收集课程以准备您的课堂访问,但如果需要,可以在课堂期间检索其他材料。
    • 在您感兴趣的课程期间预订Veracross预订数据库中的Heely Archives阅览室。预订需要得到档案管理员的批准才能最终确定。
    • 如果学生将处理原始材料,可能会要求他们彻底洗手和/或使用白色棉手套。
    • 大多数材料可以由学生进行复印,拍照或扫描,但是文件管理员或档案工作人员可以自行决定。材料不会流通,必须保留在库中。

联系信息

斯蒂芬档案馆
Bunn图书馆
188体育
邮政信箱6128
2500大街
188体育,新泽西州08648

主档案编号
(609)895-2108

档案
(609)895-2034

一般图书馆信息
(609)896-0076

传真
(609)895-2159

我们的员工

5名成员名单。

通过House和哈克尼斯,188体育挑战了一个多元化的社区 有前途的年轻人过着学习,正直和高目标的生活。  我们的使命是激励每个人中最好的,为所有人寻求最佳。